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许红智:关于工作日志与绩效考核工作的一点体会
信息来源:荆州市绩考网 | 发布时间:2017-12-15 00:00:00

参加工作21年以来,我一直有写工作日志的习惯,无论在部队,还是转业到地方,基本上未曾间断;日志的内容也比较广泛,有工作记录、完成情况、存在问题、下步打算以及工作思考等等工作信息。在我市实施绩效考核后,我写工作日志的习惯相应做了一些调整,从纸上记录变成了网上记录,大多数时候是纸上记录加网上记录双轨并行。当然,在网上记录的时候,也增加了一些内容,比如年度、月度的工作计划、绩效目标,每月完成工作具体情况,年度绩效目标完成情况等等;日志也由以前的私密性变得公开、透明,便于上级领导查阅、点评、评比。为此,在网上记录工作日志的时候,我变得更加仔细认真,也因为在屡次的交叉评比中名居前列而信心满满、干劲十足。

对于这种以工作日志为载体的绩效考核模式,个人觉得恰如一场及时雨,非常必要,它既是改进工作作风,提高工作效能的一项有力举措,也是转变管理方式,实现精细化管理的一个创新。

首先,日志载体+绩效导向这种模式能够有效转变干部职工工作作风,提升工作效能。记录工作日志是梳理工作思路、查漏补缺的过程,每天的工作在日志上都有记载,便于机关干部职工在纷繁复杂的日常工作中对所完成项目进行条理性总结,促使干部职工自我加压、自我鞭策,更好的设定工作目标,调整工作状态,落实工作任务,有效治理了“慵、懒、散、拖”等常见问题。

其次,日志载体+跟踪督查这种模式能够方便上级领导及时掌握工作状况,推进工作落实。记录是过程,考核是重点。对于一个单位而言,年度的总体绩效考核指标经逐一量化分解,具体到每一个科室或部门,具体到每一名干部职工,在月末岁尾进行单位、科室、个人绩效考核时,日志记录就成了考核的重要依据。工作日志记载了机关干部每天所完成的工作项目和遇到的困难,单位领导和科室负责人随时可以查看所管理科室、人员的日志情况,有利于上级对下级各项工作落实情况进行全面系统了解。通过跟踪督查及点评,上下级动态沟通得到加强,实现了管理的扁平化,一方面每位干部职工的工作状况能够得到及时掌控,一方面能够及时指导科室人员工作认真解决工作中出现的各种问题,真正实现了“抓铁有痕、踏石留印”;而工作进度的有迹可循也推动了各项工作“说了算、盯着干、马上办”。

第三,日志载体+交叉评比这种模式能够客观反映干部职工工作实绩,激发工作活力。通过工作日志查询可以一目了然的知道每名干部职工做了什么事,做成了什么事,从而可以方便干部职工相互之间进行交叉评比打分。这既是对做事效率较低干部职工的一种鞭策,更是对做事效率高干部职工的一种无形激励。同时,将干部职工的工作日志、交叉评比结果纳入绩效考核管理系统,作为年终考核、评先选优的重要依据,也保证了干部职工考核的科学性、公正性,从而进一步激发干部职工的工作热情和活力。

(作者单位:荆州市园林局)