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易勇:绩考系统 ——我工作的好帮手
信息来源:荆州市绩考网 | 发布时间:2017-08-13 00:00:00

绩效考核在我的印象中是伴随着全市整庸问责活动而生的,最开始是发专门的笔记本,手写记录,2012年开发了绩考系统,实现了无纸化记录。说心里话,一开始,对于这种记流水账的方式我是抵触、被动接受的,原因无非有三:一是机关干部每人每天记录做了什么事情,小学管理小学生都不用这种办法,这是将少数人的“庸懒散软”问题由大家共同买单的做法,有失公允。二是效果并不佳。真正暴露“庸懒散软”现象还是靠媒体暗访和群众举报,绩考系统并不能反映这些问题,与设计这套系统的目的不符。三是全省其他市州没有采取此办法的,而别人在绩效管理方面取得的效果并不比我们差。

随着绩效考核系统的不断升级,功能越来越全面,现在它已成为了我工作的好帮手,我对它也从最初的抵触,慢慢变为接受,现在甚至有些喜欢这个系统了。

首先,它增强了我工作的计划性。以前,我工作上没有什么计划,都是事情来了就办,有时候事情一多就容易出现打乱战的现象,甚至有时还误事,戏不好看,人还受累。现在我每月月初都根据局务会议对办公室工作的要求,认真谋划一个月的工作计划,在绩考系统上将其提交分管领导审核后,分轻重缓急逐项落实,每项工作都能有条不紊的开展,轻轻松松办好事情。

其次,它使工作条理更清晰。一方面,每天在绩考系统上登记一天的工作,既能看到自己的付出,也能时刻提醒自己,还有哪些工作没有完成,哪些工作是要立刻去做的,哪些工作是可以暂时缓一缓的,一清二楚,了然于胸。另一方面,每半年和年底,科室都要写工作总结,以前没做记录的时候,只能模糊地回忆大事,一些琐碎的事情不好统计,只能说个大概,多为以偏概全。运用了绩考系统后,写总结非常容易,只需要点开系统,搭好框架将做过的工作对号入座即可。

第三,绩考系统具有备忘录的功能。虽然单位有标准的档案室,但有时候需要查阅多年以前的资料时,因为记不清具体时间,查阅起来费时费力,甚至有时候有些资料需要急而不能及时提供,还耽误事情。运用绩考系统后,有些经我手草拟的文件、资料只要确定一个大致年份,对照一查绩考系统,都能迅速找到,极大方便了工作。

第四,对事对人的评价更加客观。绩考系统开设了出彩工作互评,让我们不出门也能对其他单位的工作成效有个清晰的认识,解决了以前对其他部门的评价是“盲人摸象”的问题;绩考系统开设了科室互评、工作人员互评,将测评工作重点放在平时,也解决了年底测评打人情分、凭感觉打分的问题。去年我单位就有位同志,年终测评分数非常高,但因为平时的分数一般,最后综合没有评上优秀等次

喜欢它就希望它更好,我希望绩考系统能增加一个模板,就是年底单位绩考工作验收模板,仿照个人绩考验收模板一样,内容有单位年度工作清单、完成情况和附件栏,附件栏可以上传文件、资料、照片,彻底解决年底还要报纸质资料自证工作完成情况的问题。

(作者系中共荆州市委老干部局办公室主任)